งานธุรการ

หน้าที่ความรับผิดชอบงานธุรการ

งานธุรการ มีหน้าที่รับผิดชอบในด้านต่างๆ ดังนี้

1. ด้านธุรการทั่วไปจัดทำงานด้านลงทะเบียนรับ-ส่ง หนังสือของกองกฎหมายทั้งภายในและภายนอกและในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (D-Saraban) ตรวจเช็ครายชื่อข้าราชการ พนักงานและลูกจ้างประจำในสมุด เซ็นต์ชื่อประจำวัน และสรุปรายเดือน สรุปการถ่ายเอกสารประจำเดือน ควบคุมดูแลประวัติผู้ถูกลงโทษ การลาศึกษา
การกู้ยืมเงินสวัสดิการทางวิชาการ และการจัดเอกสารให้เป็นหมวดหมู่

2. ด้านพัสดุและครุภัณฑ์ จัดทำเรื่องการจัดซื้อ/จัดหา/จัดซ่อม การเบิกจ่ายพัสดุผ่านระบบทรัพยากรองค์กร (SU-ERP) และการควบคุมดูแลครุภัณฑ์ประจำกองกฎหมาย

3. ด้านบัญชีและงบประมาณ ขอตั้งงบประมาณเงินรายได้ประจำปี การกันเงินงบประมาณเงินรายได้ของกองฯ และจัดทำงบประมาณรายจ่ายจากเงินรายได้ ผ่านระบบทรัพยากรองค์กร (SU-ERP) เช่น เงินเดือนพนักงานเงินรายได้ เงินค่าตอบแทน ค่าถ่ายเอกสาร ค่าโทรศัพท์ ค่าวัสดุสำนักงาน ค่าสาธารณูปโภค ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ฯลฯ

4. ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ ควบคุมดูแล พัฒนาร่วมกับสำนักดิจิทัลและเทคโนโลยี ในการดูแลเว็บไซต์กองกฎหมาย (www.president.su.ac.th/legal) ศูนย์ประสานมหาวิทยาลัยศิลปากรใสสะอาด (http://www.suclean.su.ac.th/) และ application ห้องสมุดกฎหมาย (https://lawapp.su.ac.th/)

5. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกกอง